Порядок рассмотрения обращений граждан в ООО «СТоМ»

1. Общие положения
     Предметом регулирования настоящего порядка (далее Порядок) является организация обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан с уведомлением заявителей о принятии по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
В соответствии с настоящим Порядком в медицинской организации обеспечивается рассмотрение устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, иностранных гражданам и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
Положения настоящего Порядка распространяются на все устные обращения, обращения, поступившие в письменной форме или в форме электронного документа, индивидуальные и коллективные обращения граждан (далее - обращения).

2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с рассмотрением обращений граждан
Рассмотрение обращений граждан  в медицинской организации регламентируется следующими нормативными правовыми актами:
     - законом Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
     - законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
     - законом Российской Федерации от 27 апреля 1993 г. № 4866-1 «Об обжаловании в суде действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»;
     - законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации;
     - законом Российской Федерации от 21.11.2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
     - законом Российской Федерации от 29.11.2010 г. N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском  страховании в Российской Федерации»; 
     - Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ.
     

3. Требования к порядку информирования граждан о рассмотрении обращений 
     1. Сведения о месте нахождения медицинской организации, почтовом адресе для направления обращений, о справочных телефонных номерах и адресе электронной почты для направления обращений размещены на официальном сайте медицинской организации в сети Интернет: 
     2.Почтовый адрес медицинской организации: 666685 г.Усть-Илимск-15,а/я 770.
Телефон  для справок по обращениям граждан, ООО «СТоМ»:6-24-00.

Адрес электронной почты для приёма обращений граждан: ООО-SToM@yandex.ru
Номер телефона для приема обращений граждан: 8(39535) 6-24-00.
     3. Самостоятельная передача заявителями письменных обращений, с доставкой по почте или курьером, направляется по адресу: 666679 г.Усть-Илимск, ул. Героев Труда 13, н.п.1.
          График работы:
          понедельник, вторник, среда, четверг, пятница- с 8.00 до 20.00;
          суббота, воскресенье с 10.00 до 15.00.
     4. На официальном сайте, в средствах массовой информации, на информационных стендах  размещена следующая информация:
          - место нахождения ООО «СТоМ»;
          - номера телефона для справок, адреса электронной почты, адреса официального сайта ООО «СТоМ»;
          - порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц  в рамках рассмотрения и по результатам рассмотрения обращения;
          - извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан.
     5. Пакет документов, содержащий информацию об организации рассмотрения обращений граждан, находится на стойке администратора.
     6. Для получения информации о порядке рассмотрения обращений граждане обращаются:
          - лично;
          - по телефону;
          - в письменном виде почтой;
          - электронной почтой.

4. Срок рассмотрения обращения
     Срок регистрации письменных обращений в ООО «СТоМ» с момента поступления – не более одного дня.
Письменные обращения граждан по вопросам, не относящимся к компетенции ООО «СТ    оМ», в срок до пяти дней со дня их регистрации  подлежат переадресации в соответствующие организации или органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с одновременным уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
В случае если гражданин в одном обращении ставит ряд вопросов, разрешение которых находится в компетенции различных организаций или органов, копии обращения должны быть направлены в течение пяти  дней со дня регистрации в соответствующие организации или органы.
Общий срок рассмотрения письменных обращений граждан - тридцать дней со дня регистрации письменного обращения.
В случаях, требующих проведения соответствующих проверок, изучения и истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены директором ООО «СТоМ» не более чем на тридцать дней. При этом в течение месяца с момента поступления обращения его автору письменно сообщается о принятых мерах и о продлении срока рассмотрения обращения.
При индивидуальном устном информировании граждан (по телефону или лично) сотрудник, осуществляющий информирование, дает ответ самостоятельно при обращении гражданина. Если сотрудник, к которому обратился гражданин, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он предлагает гражданину обратиться в письменной форме либо назначить другое удобное для гражданина время для получения информации.

5. Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для рассмотрения обращения граждан
Основанием для  рассмотрения обращения гражданина является обращение гражданина, направленное:
     - в письменном виде по почте или факсу в медицинскую организацию;
     - электронной почтой в медицинскую организацию;
     - лично в медицинскую организацию;
     - по телефону.
При рассмотрении обращения медицинская организация не вправе требовать от гражданина осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для рассмотрения обращения и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.
В обращении заявитель указывает либо наименование медицинской организации, в которую направляет обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
В случае, если обращение направляется через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, могут быть представлены:
     а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность;
     б) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Обращение, поступившее в ООО «СТоМ», подлежит обязательному приему.

6. Перечень оснований для отказа в рассмотрении обращения
Основания для отказа в рассмотрении обращения:
     - в письменном обращении, обращении по электронной почте не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и адрес, по которому должен быть направлен ответ;
     - в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем. Обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;
     - текст письменного обращения не поддается прочтению;
     - ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;
     - обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;
     - в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Может быть принято решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и более ранние обращения направлялись в ООО «СТоМ», с уведомлением о данном решении гражданина, направившего обращение;
     - полномочия представителя заявителя не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (в случае подачи жалобы).

7. Права граждан и обязанности должностных лиц ООО «СТоМ» при рассмотрении обращений 
Гражданин на стадии рассмотрения его обращения в ООО «СТоМ», при желании, имеет право:
     - представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
     - знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
     - получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
     - получать уведомление о переадресации обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
     - обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действия (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
     - обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.
Должностные лица ООО «СТоМ» обеспечивают:
     - объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, в случае необходимости - с участием граждан, направивших обращения;
     - получение, в том числе в электронной форме, необходимых для рассмотрения письменных обращений граждан документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
     - принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан;
     - уведомление гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
Конфиденциальные сведения, ставшие известными должностным лицам ООО «СТоМ» при рассмотрении обращений граждан, не могут быть использованы во вред этим гражданам, в том числе, если они могут повлечь ущемление чести и достоинства граждан.
Основными требованиями к качеству рассмотрения обращений в ООО «СТоМ» являются:
     - достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения обращения;
     - четкость в изложении информации;
     - полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения обращения;
     - наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
     - удобство и доступность получения информации заявителями о порядке рассмотрения обращений.

8. Личный прием граждан в ООО «СТоМ»
     8.1. Организация личного приёма граждан
Личный прием граждан осуществляется директором ООО «СТоМ» и главным врачом в соответствии с графиком приёма граждан.
В случае обращения гражданина к руководству ООО «СТоМ» по срочному с точки зрения гражданина вопросу, касающемуся его состояния здоровья и вопросов оказания медицинской помощи конкретному пациенту, то приём данного гражданина осуществляется представителем руководства в ближайшее время независимо от утверждённого графика приёма.  
График приема граждан руководством медицинской организации размещается на официальном сайте и на информационном стенде.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (паспорт, военный билет, а также иные документы, удостоверяющие личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Во время личного приема гражданин делает устное заявление либо оставляет письменное обращение по существу задаваемых им вопросов, в том числе в целях принятия мер по восстановлению или защите его нарушенных прав, свобод и законных интересов. Максимально допустимое время личного приема гражданина не должно превышать 30 минут.
Устные обращения гражданина регистрируются. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в письменном обращении гражданина вопросов.
Письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приема, подлежат регистрации и рассмотрению в соответствии с настоящим Порядком.
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поднимаемых гражданином вопросов не входит в компетенцию ООО «СТоМ», гражданину разъясняется, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Контроль за организацией личного приема и учет обращений граждан, рассмотренных на личном приеме в ООО «СТоМ» осуществляются главным врачом. 
Учет (регистрация) устных обращений граждан и содержание устного обращения заносятся уполномоченными на то лицами непосредственно в базу данных по работе с обращениями граждан и в журнал, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
В обязательном порядке журнал личных обращений граждан должен включать следующие разделы:
     - дата обращения;
     - Ф.И.О. обратившегося;
     - адрес фактического проживания;
     - тематика обращения;
     - Ф.И.О. и должность уполномоченного за рассмотрение;
     - результат рассмотрения.
В случае если устные обращения граждан принимаются по телефону, звонивший предупреждается о том, что в целях соблюдения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» содержание беседы отражается в журнале в соответствии с настоящим Порядком и ему даются устные ответы по вопросам, входящим в компетенцию медицинской организации.
Регистрируются устные обращения граждан, принятые по телефону в журнале.
     8.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче обращения и при получении результата рассмотрения обращения
Срок ожидания заявителя в очереди при личном обращении в ООО «СТоМ» не должен превышать 20 минут.
     8.3. Требования к месту ожидания и приема заявителей 
Организация приема граждан осуществляется в специально отведенном месте, учитывающим необходимость обеспечения комфортными условиями заявителей и должностных лиц, в том числе обеспечения возможности реализации прав инвалидов.
Для ожидания приема гражданами, заполнения необходимых документов отводятся места, оборудованные столами, стульями, а также необходимыми канцелярскими принадлежностями (для возможности оформления документов).
Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится личный прием, не должен создавать затруднений для лиц с ограниченными физическими возможностями.
Места получения информации о рассмотрении обращений оборудуются информационными стендами.

9. Работа с письменными обращениями граждан в ООО «СТоМ»
     9.1. Приём письменных обращений граждан
Поступающие в ООО «СТоМ» письменные обращения (бандероли, посылки) принимаются, ответственным за регистрацию обращений граждан.
В целях обеспечения безопасности при работе с письменными обращениями они подлежат обязательному вскрытию и предварительному просмотру. В случае выявления опасных или подозрительных вложений в конверте (бандероли, посылке) работа с письменным обращением приостанавливается до выяснения обстоятельств и принятия соответствующего решения, ответственного за регистрацию обращений граждан.
При приеме письменных обращений:
     - проверяется правильность адресности корреспонденции;
     - сортируются телеграммы;
     - вскрываются конверты, проверяется наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются);
     - сортируются ответы на запросы по обращениям граждан;
     - поступившие с письмом документы (паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, фотографии и другие приложения к письму) подкалываются под скрепку после текста письма, затем подкалывается конверт. В случае отсутствия самого текста письма работником, принимающим почту, подкалывается бланк с текстом: «Письменного обращения к адресату нет», который прилагается к конверту;
     - по выявленным нарушениям и недостаткам составляются акты на письма:
     - к которым прилагаются вложенные в конверты денежные знаки, ценные бумаги и т.п.;
     - на письма, при вскрытии которых не обнаружилось обращения;
     - в конвертах которых обнаружилась недостача документов, упоминаемых автором или вложенной в конверт описью документов.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается, ответственным за регистрацию обращений граждан.
При этом один экземпляр акта посылается отправителю, второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение.
Ошибочно (не по адресу) присланные письма возвращаются на почту невскрытыми.
     9.2. Регистрация письменных обращений граждан 
Регистрация письменных обращений и обращений граждан, поступивших по электронной почте, осуществляется, ответственным за регистрацию обращений граждан, путем записи необходимых данных об обратившихся гражданах и содержании их обращений в журнал регистрации граждан.
На каждом письменном обращении проставляется регистрационный штамп, дата регистрации и регистрационный номер.
Повторными считаются обращения, поступившие в медицинскую организацию  от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:
     - если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению.
Не считаются повторными:
     - обращения одного и того же лица, но по разным вопросам;
     - обращения, в которых содержатся новые вопросы или дополнительные сведения.
Прошедшие регистрацию обращения граждан в зависимости от содержания вопроса в тот же день направляются для рассмотрения руководителю медицинской организации.
При этом в базе данных делается отметка о направлении обращения гражданина на рассмотрение.
     9.3. Рассмотрение письменных обращений граждан 
По письменному обращению и обращению, поступившему по электронной почте и принятому к рассмотрению, должно быть принято одно из следующих решений о:
     - принятии к рассмотрению;
     - направлении в другие организации и учреждения;
     - приобщении к ранее поступившему обращению;
     - сообщении гражданину о невозможности рассмотрения его обращения;
     - сообщении гражданину о прекращении переписки;
     - списании «В дело».
Обращения граждан по вопросам, не относящимся к компетенции ООО «СТоМ», в течение пяти дней со дня их регистрации пересылаются должностными лицами в соответствующие организации или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение пяти дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
О ходе работы с обращениями граждан, поступившим на рассмотрение в медицинскую организацию из вышестоящего органа управления, в который они были направлены непосредственно или из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации, и взятые ими на контроль, докладывается лично директору ООО «СТоМ».
 Обращение гражданина, содержащее обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц и сотрудников медицинской организации, не может направляться этим должностным лицам и сотрудникам для рассмотрения и ответа гражданину. Если исполнение данного условия невозможно, обращение возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решения или действия (бездействие) в установленном порядке в суд.
Все обращения, поступившие в ООО «СТоМ», подлежат обязательному рассмотрению. Обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица медицинской организации, а также членов его семьи, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с одновременным уведомлением заявителя, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Обращения, рассмотренные руководителем медицинской организации, передаются, ответственному за регистрацию обращений граждан, для подготовки ответа.
     9.4. Подготовка ответов на письменные обращения граждан 
Проект ответа гражданину, подготовленный должностным лицом, ответственным за исполнение поручения, согласовывается с директором ООО «СТоМ»:
Ответственность за своевременное, всестороннее и объективное рассмотрение обращений в равной степени несут все указанные в резолюции исполнители.
Обращения, поступившие с пометкой о срочности доставки: «Вручить немедленно» или «Срочно», рассматриваются незамедлительно.
Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нём вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ.
В случае если данных, указанных в обращении, недостаточно для принятия окончательного решения, запрашиваются необходимые материалы для заключения и обоснованного принятия решения.
Результаты рассмотрения обращения сообщаются его автору.
Ответ должен быть конкретным, ясным по содержанию, обоснованным и охватывать все вопросы, поставленные в обращении.
Если просьба, изложенная в обращении, не может быть разрешена положительно, то указывается, по каким причинам она не может быть удовлетворена.
Исполнитель и лицо, подписавшее ответ, несут ответственность за полноту, содержание, ясность и четкость изложения сути ответа, достоверность ссылки на нормативные акты.
Вносить какие-либо изменения в содержание ответа без разрешения должностного лица, подписавшего его, запрещается.
Ответы на обращения граждан подписывает директор ООО «СТоМ».
Подлинные документы (паспорта, дипломы, трудовые книжки и др.) возвращаются заявителю заказным отправлением вместе с ответом. При этом в ответе должны быть перечислены их наименования и указано общее количество листов приложения.
При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия.
Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

10. Результаты рассмотрения обращений граждан
Конечными результатами предоставления рассмотрения обращения являются:
     - ответ на все поставленные в обращении (устном, в письменной форме или в форме электронного документа) вопросы или уведомление о переадресовании обращения в соответствующую организацию или орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов;
     - отказ в рассмотрении обращения (устного, в письменной форме или в форме электронного документа) с изложением причин отказа.
Процедура рассмотрения обращения завершается путем направления ответа или отказа по существу обращения заявителя и получения гражданином результата рассмотрения обращения в письменной или устной форме или в форме электронного документа.

11. Анализ обращений, поступивших в ООО «СТоМ»
По результатам работы с обращениями граждан формируется отчет по работе с обращениями граждан с разбивкой на письменные и устные обращения, по видам и типам обращений.
В целях подготовки и проведения мероприятий по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы граждан, уполномоченное должностное лицо осуществляют учет и анализ обращений граждан, поступивших в ООО «СТоМ».
Главный врач проводит анализ следующих данных:
     - количество и характер рассмотренных обращений граждан;
     - количество и характер решений, принятых по обращениям граждан в пределах их полномочий;
     - количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях.
Организует учет и анализ вопросов и подготавливает предложения, направленные на устранение недостатков.

12. Организация контроля за исполнением Порядка
Контроль за рассмотрением обращений осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями.
Контроль за исполнением обращений граждан включает:
     - постановку поручений по исполнению обращений на контроль;
     - сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;
     - подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по обращениям;
     - подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по обращениям граждан;
     - снятие обращений с контроля.
Контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан осуществляется заместителями руководителя медицинской организации по направлениям.
Уполномоченное лицо ООО «СТоМ», ответственное за регистрацию обращений граждан, осуществляет особый контроль за исполнением обращений, поступивших в ООО «СТоМ» из органов управления здравоохранением, иных органов власти с контролем исполнения, а также осуществляет выборочный контроль исполнения любых обращений, поступивших на рассмотрение в медицинскую организацию в соответствии с поручением руководителя.
Датой снятия с контроля является дата отправления окончательного ответа заявителю и в контролирующий орган.
Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.
Уполномоченное лицо, ответственное за регистрацию обращений граждан, оперативно представляет информацию об обращениях, срок рассмотрения которых истек либо истекает в ближайшие семь дней, руководителю.
Личная ответственность за исполнение обращений в установленные законодательством Российской Федерации сроки возлагается на директора ООО «СТоМ».
Основанием для проведения внутренней проверки  (служебного расследования) по вопросам работы с обращениями граждан являются:
     - истечение срока исполнения обращения;
     - поступление в ООО «СТоМ» обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о нарушении законодательства о рассмотрении обращений граждан.
Нарушения установленного Порядка рассмотрения обращений, неправомерный отказ в их приеме, затягивание сроков рассмотрения обращений, их необъективное разбирательство, принятие необоснованных, нарушающих законодательство Российской Федерации решений, предоставление недостоверной информации, разглашение сведений о частной жизни гражданина влекут в отношении виновных должностных лиц ООО «СТоМ» ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане, их объединения и организации, обратившиеся в установленном законодательством порядке в ООО «СТоМ», имеют право на любые предусмотренные действующим законодательством формы контроля за деятельностью ООО «СТоМ» по работе с обращениями граждан.